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事務職のススメ!

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    こんにちは!

    松山市朝生田町5丁目ジョー・プラ2階にある

    ハロー!パソコン教室 ジョー・プラ南松山校

    インストラクターの武市です。

     

    8月も後半戦に突入!厳しい残暑を吹き飛ばす、

    とっておきのキャンペーンが始まりました!\(^o^)/

     

     

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    気になる、やってみたいという方。

     

    今がチャンスですよ!

    まずは教室までご連絡ください!

     

    ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

     

     

    さて、今日は 事務職のススメ! ということで、

    前職で事務をしていた経験を元に

    お話していきたいと思います!(^o^)/

     


    一言に「事務職」と言っても、
    一般事務・経理事務・営業事務・医療事務など、

    会社によって様々な分野に分かれます。

     

    専門的な知識が必要な他の事務職に対し、
    「一般事務」は頑張り次第で誰でも挑戦出来る仕事です。

     

     

    事務職は一般的に

     

    ・小さなお子さんがいて、昼間の勤務や土日休みを希望する方

    ・体力に不安があり、デスクワークを希望する方

    ・安定した仕事内容を希望する方

     

    などに人気の高い職種です。

     

    人気が高いということは、応募者も多いということ。

     

    パソコンが当たり前のように普及している今、

    履歴書に書いてアピール出来るパソコンスキルが無ければ、

    面接でアピールするまでもなく、最初の書類選考の時点で落とされてしまいます。

     

    また、事務職は会社の中での縁の下の力持ち的なポジションです。

    社内のサポートをしつつ、様々な雑務をこなしていくため、
    オールマイティなパソコンスキルが必要になります。

     

    ここでは、事務職を目指すにあたって

    最低限身に着けておきたいパソコンスキルをご紹介します。

     

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    ■Word(ワード)

    お知らせ文書や報告書など、文書作成に特化したソフトです。

    エクセルと並び、一般企業でよく使われる代表格です。

     

    独学でなんとなく使っている方も多いワードですが、

    文字が微妙にずれる、挿入した写真が動かせないなど、

    ちょっとしたことでつまずきやすいソフトでもあります。

     

    DMやPOP、ポスターなど、作れる書類のバリエーションが幅広いため、

    機能をきちんと知るだけで思い通りの書類が作れるようになります。

     

    -------------------------------------------------------------

     

    ■Excel(エクセル)


    見積書や請求書など、表計算に特化したソフトです。
    会社の数字を分析・管理するのに欠かせない存在です。

     

    入力した文字が隠れてしまう、印刷が何枚も出て来るなど、

    ワードよりもクセが強いため、特性をよく理解して使う必要があります。

     

    別の専用ソフトを使っている会社もありますが、
    さらに細かい分析をするためにもエクセルを覚えておいて損はありません。

     

    -------------------------------------------------------------


    ■PowerPoint(パワーポイント)


    企画書や提案書、発表用のスライド作成など、

    プレゼンに特化したソフトです。

    社内・社外の人に提案をして承認を得るために、
    相手の興味を引くような分かりやすい資料を作るのに向いています。

     

    自分が発表や提案をする訳ではなくても、

    資料作成を依頼されたり、修正や印刷をしたりという場合もあります。

    突然言われて慌てないためにも、基本スキルとして覚えておきましょう!

     

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    ここまでご紹介したワード・エクセル・パワーポイントは、

    仕事の3種の神器とも呼ばれています。

     

    履歴書に書いて確実にアピール出来るよう、

    ぜひ資格取得まで目指しましょう!

     

    -------------------------------------------------------------


    ■ビジネスメール(Outlook、Gmailなど)


    様々なメッセージアプリが普及していますが、仕事ではメールが必須です。

    パソコンを使う仕事では特に触れる機会が多いツールです。

     

    「携帯でメールは使ったことがあるから大丈夫」

    という問題ではなく、敬語やビジネスマナーを理解した上で、

    尚且つ短時間で作成することが出来なければ、
    上司の方の頭を悩ませてしまいますよ!

     

    -------------------------------------------------------------


    ■デジカメ(フォト、エクスプローラーを使った取込など)


    現場や商品の写真をデジカメやスマホで撮影し、
    パソコンに取り込んだ後、明るさ調整やトリミングをしてから

    書類に入れたり、メールに添付したりします。

     

    パソコンへの取り込み方を知らない、もしくは
    「あのパソコンでは出来たのにこのパソコンでは同じ画面が出ない…」

    という方が多いです。どのパソコンでも使えるやり方で覚えておきましょう!

     

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    ■インターネット(Microsoft Edge、Google Chromeなど)


    資料作成時の情報収集はもちろん、
    備品注文や出張に使う交通機関・ホテルの手配など、

    何かと頼りになるのがインターネットです。

     

    欲しい情報を短時間で検索出来るスピード感も大切です!

     

    -------------------------------------------------------------

     

     

    いかがでしたか?(^o^)/

     

    会社によって使用するソフトも求められるスキルも様々です。

    一つの会社でパソコンをあまり使わなかったからと言って、

    別の会社も同じとは限りません。

     

    「出来ないから任せない」ではなく、

    「安心して仕事を任せられる」人でありたいですよね!

     

     

    ハロー!パソコン教室では、皆さんのスキルに合わせて

    スタート地点、ゴール地点を一緒に相談していきます!

     

     

    パソコンという機械自体の使い方から不安!という方は

    基礎的なところから勉強することも出来ますよ!

     

    まずはお気軽にご相談ください!

    教室でお待ちしております!(^o^)/

     

     

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      • 2020.10.22 Thursday
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